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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personalverwaltung und -dienstleistungen

Standort(e): 

Berlin, DE, 10557

Unternehmen:  Zentrale
Fachbereich:  Personal
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  E9b
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personalverwaltung und -dienstleistungen

 

Zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in dem Geschäftsbereich Personalverwaltung und -dienstleistungen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, einschließlich Termin‑ und Kommunikationsmanagement, Koordination von Abläufen sowie Vorbereitung und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und Entscheidungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und sonstigen Unterlagen
  • Durchführung des Beschaffungsmanagements sowie des SAP-Beschaffungsprozesses
  • Erstellen der jährlichen Haushaltsplanung sowie unterjähriger Forecasts, in enger Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung und Überwachen der Ausgaben
  • Eigenständige Organisation von Veranstaltungen und Schulungen in enger Absprache mit der jeweiligen Abteilung und der Geschäftsbereichsleitung

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebs-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer artverwandten Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen 
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz im Sekretariat oder vergleichbarer Stelle sowie relevante Berufserfahrung bzgl. einer organisations- und standortübergreifenden Zusammenarbeit
  • Fundierte Kenntnisse mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
  • Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick

 

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

 

Entgeltgruppe: E9b

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 23.03.2026.

 

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.

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