Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung IT-Anforderungsmanagement suchen wir Sie befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als IT-Projektportfoliomanager (w/m/d) am Standort der Zentrale der Autobahn GmbH in Berlin oder Essen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Strategische Gestaltung des IT-Projektportfolios: Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des IT-Projektportfolios
• Ganzheitliche Steuerung und Priorisierung: Übergreifende Koordination aller Projekte und Programme im IT-Projektportfolio, Einsteuerung neuer Vorhaben unter Berücksichtigung strategischer Ziele sowie Sicherstellung von Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben
• Implementierung professioneller Steuerungsmechanismen: Entwicklung und Pflege von Prozessen für Ressourcen-, Change- und Risikomanagement sowie Aufbau einer transparenten Dokumentations-, Reporting- und Präsentationsstruktur
• Governance und Entscheidungsunterstützung: Erstellung fundierter Analysen, Priorisierungen und Handlungsempfehlungen sowie Ausarbeitung von Beschlussvorlagen für Gremien und die Geschäftsführung
• Krisenmanagement bei erfolgskritischen Projekten: Initiierung und Koordination von Maßnahmen zur Stabilisierung und erfolgreichen Umsetzung kritischer Projekte oder Programme. Aktive Förderung einer kooperativen, lösungsorientierten und vertrauensbasierten Projektkultur autobahnweit
• Technische Unterstützung und Zusammenarbeit: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Tools für das IT-Projektportfoliomanagement sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-) Informatik, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung und Qualifikation
• Mehrjährige, idealerweise mehr als fünf Jahre, Berufserfahrung in der Steuerung von Projektportfolios oder im Programmmanagement
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung etablierter Projektmanagementmethoden
• Mehrjährige Erfahrungen im Berichts- sowie Eskalationsmanagement auf Managementebene
• Erfahrung im Aufbau und der Etablierung des IT-Prozess- und Change Managements
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere (Fremd-) Sprachenkenntnisse sind willkommen

Das wäre wünschenswert:

• Zertifizierungen, wie AXELOS Management of Portfolio Practitioner (MoP), AXELOS Management Successful Programmes (MSP), AXELOS PRINCE2 oder PRINCE2 Agile, alternativ PMI Project Management Professional (PMI-PMP), Agile Certified Practitioner (PMI-ACP), oder andere

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Abteilungsübergreifendes Verständnis für Zusammenhänge sowie ausgeprägtes konzeptionelles und unternehmerisches Denkvermögen
• Kommunikationsstärke und eine offene Persönlichkeit, verbunden mit der Fähigkeit, verschiedene Fachbereiche und Stakeholder für gemeinsame Ziele zu begeistern und effektiv einzubinden
• Freude an der Wissensvermittlung sowie ein hohes Maß an Empathie und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Überzeugungskraft und Konfliktlösungskompetenz, um verschiedene Interessen im Projektportfolio zu koordinieren und eine strategische, lösungsorientierte Zusammenarbeit zu fördern
• Selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit komplexen Fragestellungen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E15

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage veröffentlicht ist, können Sie sich gern bewerben.