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Mitarbeiter (w/m/d) Interner Service

Standort(e): 

Berlin, DE, 10829

Unternehmen:  Niederlassung Nordost
Fachbereich:  Interne Dienste
Erfahrungsniveau:  Jede Erfahrungsstufe
Entgeltgruppe:  E7
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Mitarbeiter (w/m/d) Interner Service

Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Berlin suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Interner Service.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Administration und Servicetätigkeiten
    • Erfassung und Pflege von Daten in SAP
    • Zuständig für Themen der Zeitwirtschaft, darunter Zeitdatenerfassung, Urlaubsansprüche, Erstellung von Reports
    • Organisation und Durchführung von Post‑ und Fahrdiensten einschließlich Schlüsselverwaltung
    • Empfangsservice, Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen
    • Koordination der Objektverwaltung sowie Ansprechpartner*in für Facilitymanagement und diverse Dienstleister
    • Verwaltung des Fuhrparks
  • Beschaffung und Materialwirtschaft
    • Ermittlung des Bedarfs an Sachmitteln sowie Abruf aus bestehenden Rahmenverträgen
    • Kontrolle und Prüfung der gelieferten Waren einschließlich Rechnungsprüfung
    • Verwaltung der Lagerhaltung
  • Vervielfältigungs- und Druckaufgaben
    • Bedienung von Reprotechnik (Kopierer, Scanner, Schneidemaschine, Faltgerät)
    • Drucken und Plotten von Plänen und Unterlagen

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrungen in der Sachmittelbeschaffung
  • Erfahrungen in der Bedienung der Reprotechnik (Scanner, Plotter, Schneide- und Faltgerät, DIN-Faltungen/ Falttechnik von Plänen)
  • Führerschein Klasse B
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

 

Das wäre wünschenswert:

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
  • Kenntnisse der Fachanwendung SAP (HCM und ERP)
  • Kenntnisse in den relevanten arbeits‑ und personalrechtlichen Vorschriften (z. B. Arbeitszeit‑, Datenschutz‑, Mitbestimmungsrecht) sowie haushaltsrechtlichen Vorgaben sind von Vorteil.

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team

 

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

 

Entgeltgruppe: E7

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 05.06.2026.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.

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