Persönlicher Referent (w/m/d) des Technischen Geschäftsführers
Standort(e):
Berlin, DE, 10557
Unternehmen:
Zentrale
Fachbereich:
Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau:
Berufserfahrene
Entgeltgruppe:
E13
Vertrag:
Befristet
Persönlicher Referent (w/m/d) des Technischen Geschäftsführers
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine Position als Persönlicher Referent (w/m/d) des Technischen Geschäftsführers
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Planung, Durchführung, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Sonderprojekten der Geschäftsführung Technik, inkl. Erarbeitung von Lösungsansätzen und deren Umsetzung oder Koordinierung.
- Fachliche Bearbeitung technischer Themen durch Recherche, Auswertung, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Technik, inkl. Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Informationen und Anfragen.
- Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Terminen der Geschäftsführung Technik, inkl. Begleitung zu Vor-Ort-Terminen.
- Delegation und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen an Fachbereiche sowie Schnittstellenfunktion zu Geschäftsbereichsleitungen und Niederlassungsdirektionen.
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern wie Verbänden, Organisationen, öffentlichen Institutionen und Interessenvertretungen.
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Rechts-, Politik-, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen.
- Berufserfahrungen im Aufgabengebiet.
- Bereitschaft, sich in Themengebiete des Unternehmensbereiches Technik einzuarbeiten (Geschäftsbereiche Planung, Bau, Innovation und Verkehrsmanagement, Betrieb und Verkehr sowie Projektentwicklung und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen).
- Persönliche Integrität und Zuverlässigkeit sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Hands-on-Mentalität.
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Service- und Lösungsorientierung und ein sicheres Auftreten.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E13
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 03.10.2025.