Referent (m/w/d) Geschäftsführung Finanzen und IT
Berlin, DE, 10557
Referent (m/w/d) Geschäftsführung Finanzen und IT
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Karriere als Referent (w/m/d) der Geschäftsführerin Finanzen und IT.
Für diese Position sind eine regelmäßige Präsenz im Büro sowie eine gewisse Mobilität zwingend erforderlich. Wir beabsichtigen eine Besetzung in Vollzeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsführerin Finanzen & IT bei strategischen, operativen und organisatorischen Fragestellungen sowie bei der Steuerung des Verantwortungsbereichs
- Projekt Management Office (PMO) des Unternehmensbereiches Finanzen & IT sowie Planung, Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Sonderthemen im Auftrag der Geschäftsführung
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen zu Fachthemen aus Finanzen, Einkauf, IT und weiteren bereichsübergreifenden Fragestellungen
- Eigenständige Übernahme von Projekt- und Teilprojektleitungen sowie Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
- Sichtung, Priorisierung und strukturierte Aufbereitung von Informationen, Anfragen und Entscheidungssachverhalten als Grundlage für Managemententscheidungen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Geschäftsführerin einschließlich Teilnahme an Meetings und Begleitung bei internen sowie externen Terminen
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Staatsexamen, Doppelstudium oder Promotion von Vorteil) vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
- Sichere Kenntnisse finanzwirtschaftlicher und volkswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere in der Projektleitung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich IT, insbes. Digitalisierung und Einsatz von KI
- Sehr gute Deutsch (Niveau C2) - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, ERP und BI-Applications
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Hohe persönliche Integrität, Empathie und Zuverlässigkeit
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, offen für innovative Service- und Lösungsansätze
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent, sowie Hands-on Mentalität, hohe Leistungsbereitschaft
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit und starkes Verhandlungsvermögen
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E13
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 17.09.2026.