Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Karriere als Persönlicher Referent (w/m/d) der Geschäftsführerin Finanzen und IT.

Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz im Büro zwingend erforderlich. Wir beabsichtigen eine Besetzung in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung fachlicher Aufgabenstellungen in den Bereichen Finanzen, Einkauf und IT sowie von bereichsübergreifenden Themen inkl. der Ausarbeitung von Vorlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Erstellung und aktive Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen im Unternehmensbereich
• Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung Finanzen und IT, einschließlich deren Nachverfolgung
• Eigenständige Steuerung und punktuelle Leitung von Projekten und Sonderprojekten mit variierenden Aufgabenstellungen
• Sichtung, Priorisierung und strukturierte Aufbereitung eingehender Informationen und Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführerin Finanzen, einschließlich Teilnahme an Besprechungen sowie die Begleitung bei Vor-Ort-Terminen

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Staatsexamen, Doppelstudium oder Promotion von Vorteil) vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
• Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere in der Projektleitung
• Sichere Kenntnisse finanzwirtschaftlicher und volkswirtschaftlicher Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Bereitschaft, sich in die Themengebiete des Unternehmensbereichs Finanzen und IT einzuarbeiten (Informationssicherheit, Koordination BRH Angelegenheiten, Risikomanagement, Finanzen, ERP-System, IT, Einkauf)
• Sehr gute Deutsch (Niveau C2)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Profunde Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich IT, insbesondere Digitalisierung und Einsatz KI
• Sicherer Umgang mit ERP und BI-Applications

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Hohe persönliche Integrität, Empathie und Zuverlässigkeit
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, offen für innovative Service- und Lösungsansätze
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent, sowie Hands-on Mentalität, hohe Leistungsbereitschaft
• Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit und starkes Verhandlungsvermögen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E13

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

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