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Werkstudent (w/m/d) EIM

Standort(e): 

Berlin, DE, 10557

Unternehmen:  Zentrale
Fachbereich:  IT
Erfahrungsniveau:  Jede Erfahrungsstufe
Entgeltgruppe:  E3
Vertrag:  Befristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft werden sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl von Projekten ganz unterschiedlicher Größenordnung. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Werkstudent (w/m/d) EIM

Zur Unterstützung unseres Teams Archiv und DMS in der Abteilung SAP Integration und Technologie suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent (w/m/d) EIM.

 

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Schriftgutverwaltung und Scandienstleistungen einschließlich Eingangsscannen von Post oder sonstigem Schriftgut mit elektronischen Erfassungssystemen
  • Inhaltliche Recherchen und Zusammenfassungen von Informationen zu verschiedenen Projektaufgaben
  • Sichtkontrollen von Scangut hinsichtlich Lesbarkeit im Dokumentenmanagementsystem und Dokumentation der Sichtungsergebnisse
  • Teilnahme an Projektbesprechungen und Protokollierung
  • Einfache (End-)Anwendertests und Erfassung von Testdaten im Dokumentenmanagementsystem

 

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Immatrikuliert in einem Universitäts- oder Hochschulstudium (3. Semester oder höher) der Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Archivwissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen
  • Sicherer Umgang mit M365, insbesondere Excel und Powerpoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

 

 

Das wäre wünschenswert:

  • Erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Interesse sich weitergehend mit digitalem Dokumentenmanagement und Archivierung zu befassen

 

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team

 

 

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

 

 

Entgeltgruppe: E3

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis einschließlich 12.09.2025. Bitte geben Sie dort im Anschreiben an, dass es sich um eine interne Bewerbung handelt.

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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