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Werkstudent (w/m/d) Veranstaltung und Protokoll

Standort(e): 

Berlin, DE, 10557

Unternehmen:  Zentrale
Fachbereich:  Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau:  Studium
Entgeltgruppe:  E3
Vertrag:  Befristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft werden sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl von Projekten ganz unterschiedlicher Größenordnung. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Werkstudent (w/m/d) Veranstaltung und Protokoll

Wir bieten dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr eine Position als Werkstudent (w/m/d) Veranstaltung und Protokoll.

 

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Aktenführung, Ablage, Terminüberwachung, Datenpflege
  • Recherche und Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Konzeption, Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Messen
  • Betreuung und Pflege des online gestützten Teilnehmertools sowie bei der Adresspflege
  • Auswertungen von Teilnehmer- und Referentenfeedback sowie Zusammenstellung von Berichten

 

Das solltest du mitbringen:

  • Immatrikuliert in einem (Fach-)Hochschulstudium im Bachelor oder Master in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Event- / Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einsatzbereitschaft von mindestens 6 Monaten

 

Das wäre wünschenswert:

  • Erste praktische Erfahrungen im Arbeitsbereich

 

Zu deinen persönlichen Stärken zählen:  

  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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