Kaufmännische Angestellte (w/m/d)
Blankenfelde-Mahlow, DE, 15827
Kaufmännische Angestellte (w/m/d)
Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Rangsdorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Angestellte (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung im Beschaffungs- und Rechnungswesen (z. B. Bedarfsermittlung, Lieferscheinkontrolle, Lagerhaltung, Rechnungsvorprüfung, Inventurvorbereitung)
- Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge inkl. Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP sowie Schnittstelle zur Personalverwaltung
- Ansprechperson für Mitarbeitende in Zeitwirtschaftsfragen (Urlaubsanspruch, Fehlzeiten, Zeitnachweise etc.)
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (Postbearbeitung, Telefon- und Funkdienst, Terminplanung, Schriftgutverwaltung)
- Erstellung von Statistiken, Übersichten und einfachem Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensfällen (Dokumentation, SAP-Erfassung, interne Weiterleitung)
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen sowie im Tarif- und Arbeitsrecht (z. B. TV-A, TVöD, TV-L)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- SAP-Kenntnisse, insbesondere zur Anlage von Schadensaufträgen und Erstellung von PSP-Elementen
Das wäre wünschenswert:
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation
- Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen
- Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Servicebewusstsein im Kontakt mit internen Ansprechpartnern
- Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen, Statistiken oder einfachen Reports
- Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Abläufen und zur teamorientierten Zusammenarbeit
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E6
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 16.06.2025.