Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Interner Service der Außenstelle Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sachbearbeiter (m/w/d) Interner Service.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: 

• Betreuung und Verwaltung technischer und mobiler Betriebsmittel (u.a. Vertragsüberwachung, Wartungskoordination) sowie einschließlich vertretungsweiser Führung und Wartung der Dienst‑Kfz.
• Durchführung von Post‑, Fahr‑ und Empfangsdiensten (z.B. Annahme, Verteilung und Weiterleitung der Post, Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Hauses).
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Sachmitteln im Zuständigkeitsbereich Interner Service für das Haus sowie teils für die dazugehörigen Autobahnmeistereien (u.a. Bedarfsermittlung bishin zur Prüfung der Rechnungen und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit sowie Freigabe in SAP).
• Unterstützung organisatorischer Abläufe, insbesondere z.B. die Durchführung von Büroumzügen, Organisation und Pflege der Türbeschilderung.
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (u.a. (Lagerhaltung sowie Verwaltung und Ausgabe von Büro‑ und Druckmaterialien, Schlüsselverwaltung und ‑ausgabe, Durchführung von Ablagearbeiten).

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar) bzw. der Nachweis vergleichbarer Qualifikation, Kenntnisse und berufliche Erfahrungen, die zur Wahrnehmung der o.g. Aufgabe befähigen
• Berufliche Erfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Sichere EDV-Anwenderkenntnisse insbesondere in Outlook, Word und Excel
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Führerschein der Klasse B

Das wäre wünschenswert:

• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Freude an der Arbeit im Team Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E5

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

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