Zur Unterstützung in unserer Außenstelle Wolfenbüttel in Braunschweig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Im Fokus Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit steht die Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere digitale Postbearbeitung und Korrespondenz
• Sie übernehmen die themenbezogene Recherche zu Projekten und Erarbeitung eines Präsentationsvorschlag für Vorträge
• Auch die Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten im SAP gehört zu Ihren umfangreichen Aufgaben
• Weiterhin sind Sie für die Organisation und Planung von Dienstreisen zuständig

Das sollten Sie mitbringen:

• Optimale Voraussetzung für diese Position ist ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung

Das wäre wünschenswert:

• Sie können gute Kenntnisse der Geschäftsbereiche und Grundlagenverständnis von Vorschriften im Bereich von Infrastrukturprojekten, Planungs- und Bauprojekten (etwa DIN- oder EN-Normen u. a.) vorweisen
• Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Verfahren und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel usw.)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Interdisziplinären Denken
• Freude an der Arbeit im Team
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

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