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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Standort(e): 

Dresden, DE, 01097

Unternehmen:  Niederlassung Ost
Fachbereich:  Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  E8
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betriebsdienst suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d).

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Assistenz & Organisation: Effiziente Büroorganisation, digitale Postbearbeitung sowie strukturierte Korrespondenz für die Geschäftsbereichsleitung
  • Termin- & Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Terminen inkl. Protokollführung
  • Kommunikationsschnittstelle: Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie souveräne Steuerung des Informationsflusses
  • Recherche & Aufbereitung: Selbstständige Informationsrecherche und adressatengerechte Aufbereitung für Präsentationen, Entscheidungen und Gremien
  • Prozess- & Datenmanagement: Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe sowie Pflege und Qualitätssicherung von Fach- und Geodaten
  • Beschaffung & Reisemanagement: Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen, Abrechnung sowie Organisation von Dienstreisen

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse oder vergleichbar oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
  • Einschlägige Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise in einer technischen Verwaltung oder einem infrastrukturellen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit komplexen Datenbanken und Fachanwendungen
  • Fundierte Kenntnisse in moderner Büroorganisation, digitaler Aktenführung und Terminmanagement
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office: Word, Excel (Auswertungen) und PowerPoint (Erstellung von Präsentationsentwürfen)

 

Das wäre wünschenswert:

  • Anwenderkenntnisse in Geoinformationssystemen (vorzugsweise TIM-GeO)
  • Grundkenntnisse im Vergaberecht (z. B. UVgO) zur Vorbereitung von Angebotseinholungen
  • Grundkenntnisse in der rechnerischen und sachlichen Prüfung von Reisekostenabrechnungen

 

 

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

 

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 17.07.2026.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.

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