Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung IT-Anforderungsmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Spezialist Projekt- und Portfoliomanagement (w/m/d) in der Zentrale der Autobahngesellschaft in Berlin oder an unserem Standort in Essen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Projektmanager:innen begleiten und stärken – Sie unterstützen bei operativen Aufgaben, führen neue Kolleg:innen ins Projektmanagementsystem des Geschäftsbereichs IT ein und stehen als Mentor:in in den ersten Projekteinsätzen zur Seite
• Qualität sichern und Standards leben – Sie beraten zu Methoden und Prozessen des Projekt- und IT-Projektportfoliomanagements des Geschäftsbereichs IT, führen Projekt-Assessments durch und sorgen dafür, dass Projekte ihre Ziele erreichen
• Handeln, wenn es kritisch wird – In Projekten mit Zeit-, Budget- oder Qualitätsproblemen übernehmen Sie temporär die Steuerung, stabilisieren die Lage und bereiten die Übergabe an den regulären Projektmanager vor
• Das große Ganze im Blick behalten – Sie steuern das IT-Projektportfolio operativ, managen Ressourcen, Risiken und Veränderungen und moderieren Regeltermine mit allen Beteiligten
• Weiterentwicklung vorantreiben – Sie gestalten Prozesse, Vorlagen und Tools im Projektmanagementsystem sowie im IT-Projektportfoliomanagement aktiv mit und bringen neue Ideen in Arbeitskreisen und im Austausch mit Niederlassungen und Zentrale ein
• Transparenz schaffen – Sie erstellen Reports und Beschlussvorlagen, beraten Stakeholder und sorgen mit klarer Kommunikation dafür, dass alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes (Hochschul-) Studium in den Bereichen (Wirtschafts-) Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation und Fachkenntnisse
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung, idealerweise mehr als drei Jahre, im IT-Projektmanagement, Portfolio- oder Programmmanagement mit und haben Lust, Ihr Wissen aktiv einzubringen
• Sie haben ein gutes Gespür für Prozesse und Strukturen und möchten diese nicht nur anwenden, sondern auch weiterentwickeln
• Sie übernehmen gerne Verantwortung – ob beim Mentoring neuer KollegInnen oder bei der Krisenintervention in Projekten
• Sie arbeiten analytisch und lösungsorientiert, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und finden pragmatische Wege zum Ziel.
• Sie kommunizieren klar und souverän – ob mit Kolleg:innen, externen Partnern oder Stakeholdern – und schaffen es, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen
• Sie haben Freude daran, IT-Projekte aktiv zu gestalten, neue Ideen einzubringen und die Zukunft der IT-Landschaft mitzugestalten

Das wäre wünschenswert:

• Sie besitzen eine oder mehrere Zertifizierungen in gängigen Portfolio- und/oder Projektmanagementmethoden (z.B. PRINCE2, PRINCE2 Agile, PMI-PMP, PMI-ACP, MoP, o.ä.)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz – Sie können komplexe Sachverhalte klar vermitteln, schaffen Vertrauen und bringen unterschiedliche Teams zusammen
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen – Sie vertreten Ihre Position souverän, finden tragfähige Lösungen und setzen diese auch in schwierigen Situationen durch
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft – Sie behalten auch unter Druck den Überblick, treffen klare Entscheidungen und packen Herausforderungen aktiv an
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise – Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und bringen Projekte mit Eigeninitiative erfolgreich voran

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E13

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 29.12.2025.