Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Fallingbostel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie übernehmen die allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten der Autobahnmeisterei Fallingbostel, wie beispielsweise die Postbearbeitung, die Terminkoordinierung sowie das Führen von Schriftverkehr
• Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Beschaffungs- und Rechnungswesen; dazu gehört unter anderem die Bedarfsermittlung, die Entgegennahme von Lieferungen inklusive der Kontrolle der Lieferscheine sowie die Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
• Zudem übernehmen Sie die Erfassung und Pflege von Daten der Zeitwirtschaft in SAP als Voraussetzung für die Entgeltzahlung an die Beschäftigten
• Die Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensangelegenheiten rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Zeitwirtschaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Ebenso verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

Das wäre wünschenswert:

• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP
• Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E7

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

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