Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E2 Personalentwicklung im Bereich Personalfürsorge suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Arbeitsmedizinische Organisation (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation, Koordination und Verwaltung der turnusmäßigen und anlassbezogenen arbeitsmedizinischen Untersuchungen inklusive Terminkoordinierung
• ganzheitliche Betreuung des Bereiches arbeitsmedizinische Vorsorge nebst Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst in organisatorischen und abrechnungstechnischen Angelegenheiten
• Dokumentation und Verwaltung
• Erfassung und Pflege von Vorsorgedaten in digitalen Systemen für die Mitarbeitenden der Niederlassung Ost inkl. der Außenstellen
• Führung von Vorsorgekarteien unter Beachtung des Datenschutzes, Archivierung von Unterlagen
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Bearbeitung von Abrechnungen, Verwaltung des Stundenkontingentes des betriebsärztlichen Dienstes und Budgetverwaltung im Bereich arbeitsmedizinische Vorsorge
• Kommunikation und Beratung
• Ansprechpartner für Beschäftigte, Führungskräfte und Betriebsärzte
• Beratung zu Fragen der arbeitsmedizinischen Vorsorge und Erstellung von Info-Materialien
• Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Informationsveranstaltungen der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Schnittstelle zwischen Betriebsärzten, Fachbereichen und Fachkräften für Arbeitssicherheit
• Bearbeitung von Anträgen auf ergonomische Hilfsmittel und Mitteln zur Arbeitsplatzgestaltung
• Administrative Unterstützung im Rahmen der Kernprozesse im Team Personalfürsorge
• allgemeine Terminüberwachung und Verwaltung von Terminen und Fristen
• Pflege des Intranet-Auftrittes

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Fachkenntnisse, Qualifikationen und Eignung
• Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst und der Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Kenntnisse und Berufserfahrungen in der präventiven Gesundheitsvorsorge
• Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Seminaren und Workshops
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges und Reisebereitschaft für  die Tätigkeit im Innen- und Außendienst innerhalb des Niederlassungsgebiets Ost

Das wäre wünschenswert:

• Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich des BGM wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften, wie bspw. Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV), Mutterschutzgesetz und Sozialgesetzbuch wünschenswert
• SAP Kenntnisse wünschenswert
• Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragten von Vorteil

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte Herangehensweise
• Überdurchschnittliches Organisationsvermögen
• Strukturierte und sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis 05.10.2025. Bitte geben Sie dort im Anschreiben an, wenn es sich um eine interne Bewerbung handelt.