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Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Standort(e): 

Halle, DE, 06112

Unternehmen:  Niederlassung Ost
Fachbereich:  Einkauf & Vergabe
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  E9a
Vertrag: 

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung interner Service suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d).​

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und internen Richtlinien
    • Prüfung von Beschaffungsanforderungen zur Ausgestaltung der Vertragsmodalitäten, Festlegung der Vergabeart, Angebotseinholung, Auswertung, Durchführung und Dokumentation von formalen Vergabeverfahren, bei komplexen Vorgängen in Rücksprache mit den Einkäufern
    • Sicherstellung der Einhaltung der Einkaufsrichtlinie der Autobahn GmbH
    • Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen
    • Kfm. Abwicklung der Beschaffungsvorgänge bis zur Lieferung/Abnahme der beauftragten Leistung (Mängelrügen, Prüfung und Erfassung von Nachträgen etc.) inkl. Qualitätsprüfungen, Vertragsüberwachung usw.
  • Stammdatenpflege
    • Anlage von Kreditoren
    • Bearbeitung von Anträgen an das Materialstammteam der Zentrale
  • Zuarbeit zu Leistungsverzeichnissen und Einholung von Angeboten als Unterstützung zur Vorbereitung von Vergaben
    • Analyse der angeforderten Bedarfe
    • Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
    • Terminüberwachung

 

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
  • Erforderliche Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen:
    • einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich, Erfahrungen im Einkauf und Beschaffungswesen
    • vertiefte Kenntnisse BGB, HGB (Vertragstypen und Gewährleistung) sowie im Allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht (VwVfG, BHO)
    • Vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, VergG)
    • Fundierte Erfahrungen in SAP (Modul MM)

 

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Sicheres, verbindliches Auftreten und Verhandlungsgeschick
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

 

 

 

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 10.01.2025. Bitte geben Sie dort im Anschreiben an, dass es sich um eine interne Bewerbung handelt.

 

 

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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