Mitarbeiter Projekt- und Teamunterstützung (m/w/d) in der Straßenverwaltung
Standort(e):
Hamburg, DE, 20097
Unternehmen:
Niederlassung Nord
Fachbereich:
Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau:
Jede Erfahrungsstufe
Entgeltgruppe:
E6
Vertrag:
Unbefristet
Mitarbeiter Projekt- und Teamunterstützung (m/w/d) in der Straßenverwaltung
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Koordination und Bearbeitung eingehender Vorgänge – von der ersten Anfrage bis zur strukturierten Ablage.
- Organisation von Terminen, Erstellung von Protokollen - sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unterstützung der Straßenverwaltung bei Vertragsvorbereitungen, Beteiligungsverfahren und administrativen Prozessen.
- Begleitung der Digitalisierung und Pflege von Vorgängen und Aktenbeständen.
- Mitwirken an spannenden Neu-, Ausbau- und Erhaltungsmaßnahmen der Autobahn GmbH.
- Sie unterstützen die Steuerung, Abrechnung und Qualitätsüberwachung von Bauprojekten.
- Erstellung von fachtechnischen Stellungnahmen zu Sondernutzungen und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich Backoffice
- Sichere Deutschkenntnisse und Wort und Schrift
- Kenntnisse im Vertrags-, Dokumentations-, und Forderungsmanagement
Das wäre wünschenswert:
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP Grundkenntnisse
- Verwaltung und Pflege von Ablagesystemen
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Kenntnisse im Prozessmanagement und Prozessoptimierung
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Freude an der Arbeit im Team
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 07.08.2026.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.