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Verwaltungskraft Fuhrpark und Dienstwohnungen (m/w/d)

Standort(e): 

Hamburg, DE, 20097

Unternehmen:  Niederlassung Nord
Fachbereich:  Interne Dienste
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  E9a
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Verwaltungskraft Fuhrpark und Dienstwohnungen (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Einkauf und Interne Services suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft Fuhrpark und Dienstwohnungen (m/w/d).

 

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

 

Betreuung der Dienstwohnungsangelegenheiten der Niederlassung Nord

 

  • Verwaltung der Bundesdienstwohnungen in SAP (Modul RE-FX), einschl. der Zuordnung Immobilien-bezogener Rechnungen; Bearbeitung, Kontierung, Prüfung sowie Freigabeermächtigung für die Buchhaltung
  • Prüfung, Feststellung und Zuordnung der Aufwendungen für die Betriebskosten je Wohneinheit als Vorbereitung für die jährliche Betriebskostenanrechnung
  • Beauftragung von Reparaturen, Modernisierungen und Instandsetzungen, ggf. unter Hinzuziehung des Fachbereiches Hochbau
  • Bearbeitung von Wohnungskündigungen und Neuvermietungen

 

Unterstützung des Fuhrparkmanagements in der Niederlassung Nord

 

  • Planung und Koordination von Fahrzeugauslieferungen unterstützen sowie das Inbetriebnehmen neuer Fahrzeuge der „weißen Flotte“ der Niederlassung Nord und Übergaben dokumentieren
  • Steuern und Koordinieren aller Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in der gesamten Niederlassung Nord
  • Verantwortung für das Ordnungswidrigkeiten-Management sowie der Führerscheinkontrolle
  • Inspektionen, Wartungen und Reparaturen planen, koordinieren und nachhalten

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Kenntnisse in der Fuhrparkverwaltung und technisches Know-how im automobilen Bereich
  • Kenntnisse in der Umsetzung der Immobilienverwaltung (Vertragsmanagement, Mietrecht)

 

Das wäre wünschenswert:

  • Kenntnisse in der Nutzung von SAP (Modul IH sowie RE-FX) sind wünschenswert
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Word)

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

 

 

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

 

Entgeltgruppe: EG9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 04.07.2025.

 

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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