Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operative Einkäuferin oder Operativer Einkäufer (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Einkauf und Beschaffung sind Sie für die ordnungsgemäße Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie der internen Richtlinien verantwortlich. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen, Lieferanten und weiteren internen Beteiligten.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung eingehender Beschaffungsanforderungen. Hierbei analysieren und verifizieren Sie die angemeldeten Bedarfe und beraten die Fachbereiche umfassend in produkt- und vergabebezogenen Fragestellungen. Sie unterstützen beispielsweise bei der Harmonisierung und Priorisierung von Bedarfen, bewerten unterschiedliche Ausführungsvarianten und Qualitätsanforderungen und beraten hinsichtlich notwendiger Nebenleistungen wie Wartung, Versicherungen oder Servicevereinbarungen. Darüber hinaus begleiten Sie die Ausgestaltung von Vertragsmodalitäten und wandeln Bestellanforderungen in Bestellungen um.
• Im Rahmen der Beschaffungsvorgänge legen Sie die geeignete Vergabeart fest und führen die entsprechenden Vergabeverfahren unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften durch. Dazu zählen die Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die ordnungsgemäße Dokumentation der Verfahren. Bei Bedarf stimmen Sie sich eng mit den zuständigen Einkaufsverantwortlichen, Vergabestellen oder juristischen Fachbereichen ab.
• Sie übernehmen die ganzheitliche Abwicklung von Beschaffungsvorgängen – von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung beziehungsweise Abnahme der beauftragten Leistung. Hierzu gehören unter anderem die Vertragsüberwachung, die Durchführung von Qualitätsprüfungen, die Bearbeitung von Mängelrügen sowie die Prüfung und Erfassung von Nachträgen.
• Darüber hinaus stellen Sie die Einhaltung der Einkaufsrichtlinien der Autobahn GmbH sicher und unterstützen bei der Pflege von Stammdaten. Sie legen Kreditoren an und bearbeiten Anträge an das Materialstammteam der Zentrale, beispielsweise zur Vergabe von Materialnummern.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Fachkenntnissen und Erfahrungen.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Einkauf und Beschaffungswesen mit und konnten dabei fundierte Kenntnisse in der Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen erwerben.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), im Handelsgesetzbuch (HGB) sowie im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, insbesondere im Verwaltungsverfahrensgesetz und der Bundeshaushaltsordnung.
• Darüber hinaus besitzen Sie vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere in den Bereichen Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), Vergabeverordnung (VgV), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie Vergabegesetz.

Das wäre wünschenswert:

• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im SAP-Modul MM
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Freude an der Arbeit im Team

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

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