Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E 1.2 Unterstützungsfunktion suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personal und Zeitwirtschaft (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bei dieser abwechslungsreichen Position erstellen Sie nach internen Vorgaben Schriftverkehr und personalrelevante Unterlagen, wie z.B. Masseninformationsschreiben sowie Arbeitsvertragsunterlagen und Nutzungsüberlassungsverträge des Fahrradleasingprogramms
• Sie bearbeiten die administrative Abwicklung sämtlicher Anträge und Bescheinigungen bis hin zur Übermittlung der Daten an den Bereich Gehalt
• Im Bereich der Zeitwirtschaft bearbeiten Sie die Buchungen für einen fest definierten Beschäftigungskreis innerhalb der Niederlassung inkl. der Erfassung und Prüfung von Krankmeldungen in SAP HCM
• Darüber hinaus beraten und unterstützen Sie die Zeiterfassungsbeauftragten der Außenstellen und Autobahnmeistereien und führen Einzelberatungen sowie Ersteinweisungen neuer Zeitwirtschaftsbeauftragter durch
• Ebenfalls führen Sie regelmäßige und anlassbezogene Auswertungen von Zeitwirtschaftsdaten durch und nehmen am Fachkreis der Zeitwirtschaft teil
• Eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Vorgänge in der Papier- bzw. E-Akte rundet Ihr anspruchsvolles Profil ab

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen mit
• Des Weiteren verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen sowie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

• Abschließend besitzen Sie gute Kenntnisse in der Anwendung vielfältiger Rechtsgrundlagen, wie z. B. Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen

Das wäre wünschenswert:

• Wünschenswert sind ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation und Überzeugungskraft
• Ebenso bringen Sie erste Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Zeitwirtschaft mit
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des Arbeitszeitgesetztes sowie idealerweise Anwenderkenntnisse der Software SAP HCM 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 07.10.2026.