Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E 1.2 Unterstützungsfunktion suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personal (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie verantworten die Planung, Beratung und Abrechnung von Dienstreisen, dazu gehört insbesondere die Unterstützung zur Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen unter Anwendung der Reisekostenrichtlinie sowie des Bundesreisekostengesetzes
• Des Weiteren geben Sie Auskünfte zum Thema Reisekosten, Dienstreisen und Unterstützung beim Anwenderprogramm SAP FI Travel
• Ebenfalls gehört die Prüfung von Dienstreiseanträgen auf rechtliche und organisatorische Konformität sowie die Prüfung eingehender Rechnungen und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben
• Ergänzend erstellen Sie nach internen Vorgaben Schriftverkehr und personalrelevante Unterlagen, wie z.B. Masseninformationsschreiben sowie Arbeitsvertragsunterlagen und Nutzungsüberlassungsverträge des Fahrradleasingprogramms
• Sie bearbeiten die administrative Abwicklung sämtlicher Anträge und Bescheinigungen bis hin zur Übermittlung der Daten an den Bereich Gehalt
• Eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Vorgänge in der Papier- bzw. E-Akte rundet Ihr anspruchsvolles Profil ab

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen mit
• Des Weiteren verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen sowie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

• Abschließend besitzen Sie gute Kenntnisse in der Anwendung vielfältiger Rechtsgrundlagen, wie z. B. Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen

Das wäre wünschenswert:

• Wünschenswert sind ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation und Überzeugungskraft
• Ebenso bringen Sie erste Kenntnisse in der Anwendung des Bundesreisekostengesetz (BRKG) mit
• Ergänzend verfügen Sie über ein buchhalterisches Grundverständnis sowie über Anwenderkenntnisse der Software SAP FI Travel sowie SAP HCM

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 02.10.2026.