Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Karlsruhe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Außenstellenleitung, Geschäftsbereichsleitungen und Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen
• Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten
• Inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Anwenderkenntnisse in SAP

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Gegenwärtig liegt für die ausgeschriebene Position keine Dienstpostenbewertung seitens der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen vor. Die hierfür erforderliche Beschreibung wird vorgenommen, sobald sich eine der Autobahn GmbH zugewiesene Beamtin oder ein zugewiesener Beamter bewerbend einbringt. Melden Sie sich hierzu bei Interesse an der Position gerne bei der Personalgewinnung.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 16.11.2026.