Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Kassel suchen wir Sie zum 01.05.2026 als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft. Hierbei organisieren Sie unter anderem Dienstreisen, führen den Terminkalender und unterstützen bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
• Außerdem obliegt Ihnen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertung von Statistiken sowie die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Sie organisieren, koordinieren und protokollieren interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und sind hierbei für die Vor- und Nachbereitung zuständig.
• Ebenso gehört die Übernahme von Korrespondenzen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost für die Außenstellenleitung sowie Ablage sämtlicher Unterlagen zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenspektrum.
• In Vertretung übernehmen Sie außerdem die Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten im SAP und sind für die Mitarbeiter/innen der Außenstelle Ansprechpartner/in für allgemeine Zeitwirtschaftsfragen.

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse und Qualifikationen.
• Des Weiteren besitzen Sie eine mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (mindestens Sprachniveau C1).
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab.

Das wäre wünschenswert:

• Sie bringen eine hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke mit.
• Des Weiteren besitzen Sie den Führerschein der Klasse B.
• Wünschenswert sind ebenfalls sichere Anwendungskenntnisse im SAP (insbesondere in dem Modul Zeitwirtschaft).

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Freude an der Arbeit im Team

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 06.03.2026.