Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Hannover suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Als Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d) bearbeiten Sie Schadensangelegenheiten, dokumentieren diese in SAP und sind Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner (w/m/d) für die entsprechende Fachabteilung.
• Im Rahmen des Beschaffungs- und Rechnungswesens nehmen Sie Lieferungen entgegen, prüfen die Lieferscheine und Rechnungen, unterstützen bei Inventuren und erstellen Übersichten und Statistiken.
• Zur Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltzahlung unterstützen Sie bei der Durchführung von Buchungen und Änderungen im Zeitwirtschaftssystem, wirken bei der Bearbeitung von Anliegen der Beschäftigten der Autobahnmeisterei mit und unterstützen bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft.
• Ergänzend übernehmen Sie vielfältige organisatorische Aufgaben, darunter die Terminkoordination, die telefonische Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Post.

Das sollten Sie mitbringen:

• Optimale Voraussetzung für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen.

Das wäre wünschenswert:

• In Ihrem beruflichen Werdegang konnten Sie bereits Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Zeitwirtschaft erlangen und diese idealerweise in der Praxis anwenden.
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP sind für Ihre zukünftigen Aufgaben von Vorteil.
• Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E6

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

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