Zur Unterstützung unseres Teams in der Niederlassung Südbayern suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte (w/m/d) für eine Elternzeitvertretung in Teilzeit befristet auf ein Jahr in der Autobahnmeisterei Siegsdorf.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Organisation- und Verwaltungstätigkeiten z.B. Postbearbeitung,Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken etc.
• Klärung einfacher tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen, einschließlich Beratung der Meistereimitarbeiter in tarifrechtlichen Angelegenheiten
• Erfassung und Pflege von diversen Daten in SAP, u.a. Pflege von Arbeitszeiten, wie Urlaub, Winterdienst
• Erstellung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, z.B. Schichtzulage oder Winterdienstbereitschaft
• Beschaffungs- und Rechnungswesen, z.B. Bedarfsermittlung, Entgegennahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
• Kenntnisse in der Personalverwaltung
• Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (z.B. ArbZG, BetrVG, DSGVO)
• Gesetzliche und rechtliche Grundkenntnisse (z.B. ArbZG, ArbSchG, BetrVG, BurlG, DSGVO)
• SAP-Kenntnisse oder in einem ähnlichen ERP-Programm
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Freude an der Arbeit im Team

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

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