Zur Unterstützung unseres Teams in der Direktion suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Direktion.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Direktion und Stabstellen im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Posteingang und -ausgang, Organisation von Dienstreisen)
• Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen der Direktion und Stabstellen einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen sowie Auswertung von Statistiken und Berichten
• Abwicklung des gesamten Backoffice-Managements und der Ablage
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (w/m/d), als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

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