Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft, einschließlich Terminorganisation, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Geschäftsbereichsleitung sowie der Abteilungen des Geschäftsbereichs einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen von Statistiken sowie Zusammenstellung relevanter Berichte
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Erstellung zielgerichteter Kommunikationsmaterialien für interne Zwecke
• Sicherstellung eines reibungslosen Backoffice-Managements inklusive strukturierter Ablage und Dokumentation
• Übernahme von Sonderaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

Das wäre wünschenswert:

• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. 

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

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