Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen, inkl. Agenda, Protokollen, Unterlagen und Bewirtung
• Backoffice-Management und Dokumentation, inkl. Posteingang/ -ausgang, Ablage, Materialverwaltung, Präsentationen, Statistiken sowie Unterstützung des Personalbereichs
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen innerhalb der Reisestelle inkl. Buchung von Verkehrsmitteln und Unterkünften, Einteilung von Dienstfahrzeugen sowie Erfassung von Reisezeiten
• Bearbeitung und Beratung im Bereich Reisekosten inkl. Abrechnung, Kontrolle von Belegen, Kreditkartenabrechnung sowie fachliche Unterstützung zu Richtlinien, Vorschriften und Anwenderprogrammen (z. B. NUMIGA)

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

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