Management Assistant (m/w/d)

Standort(e): 

Stuttgart, DE, 70329

Unternehmen:  Niederlassung Südwest
Fachbereich:  Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  EG9b
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Management Assistant (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit / 19,5 Stunden / Woche.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft
  • Koordinierung der Zusammenarbeit bzw. Korrespondenz mit der Geschäftsführung, den Geschäftsbereichsleitern der Niederlassung, Außenstellenleitern sowie Arbeitnehmervertretungen zu regelmäßigen und außerordentlichen Themen
  • Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
  • Inhaltliche Recherche und weitgehend selbstständige Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen der Direktion
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Statusberichten sowie bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Bestellwesen und Rechnungsprüfung in SAP für die Direktion und Stabstellen

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich des Office Managements für eine vergleichbare, hochwertige Leistungsfunktion
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
  • Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten gegenüber jeder Hierarchieebene

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Koordinierungs- und Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Anpassung an Veränderungen und zur Improvisation
  • Freude an der Mitgestaltung von Veränderungen

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!