Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Planung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter/in Projektmanagement (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Projektmanagementaufgaben sowie Teilnahme an Koordinationsbesprechungen und Nachbereitung der Ergebnisse
• Mitwirkung bei projektbezogenem Schriftverkehr mit externen Beteiligten (z.B. Behörden, Ingenieurbüros, Gutachter) sowie Ablage und Pflege der Projektdokumentationen
• Organisation, Abstimmung und Koordination interner und externer Termine inklusive Einladungsmanagement, Pflege von Teilnehmerlisten und Sicherstellung der technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen der Termine
• Koordination und Erstellung von Besprechungsprotokollen sowie inhaltliche Prüfung und redaktionelle Überarbeitung der Protokolle und systematische Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen und Fristen
• Unterstützung bei der Bearbeitung einfacher Presseanfragen in Abstimmung mit der Projektleitung und Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit inklusive inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Projektumfeld
• Erfahrung im Bereich Projektorganisation und -management, Koordination von Aufgaben und Terminen und im Dokumentenmanagement
• Kenntnisse in der Projektsteuerung (IPMA, PMI)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und idealerweise Projekttools wie z.B. MS-Project oder ähnliches
• Sehr gute Organisation, Strukturierungsfähigkeit und Verbindlichkeit sowie die Fähigkeit den Überblick auch bei komplexen Projekten beizubehalten

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

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