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Werkstudent/in Dokumentation und Administration (w/m/d)

Standort(e): 

Stuttgart, DE, 70329

Unternehmen:  Niederlassung Südwest
Fachbereich:  Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau:  Studium
Entgeltgruppe:  E3
Vertrag:  Befristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft werden sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl von Projekten ganz unterschiedlicher Größenordnung. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Werkstudent/in Dokumentation und Administration (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Interne Dienste suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent/in Dokumentation und Administration (w/m/d)

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

 

  • Mitarbeit in der Dokumentation, insbesondere bei der Übernahme und der Bearbeitung analoger Aktenbestände
  • Unterstützung nach Bedarf in den Bereichen Servicemanagement, Archiv, Registratur
  • Einblick in die im Aufbau befindliche digitale Dokumentationssoftware (EIM) der Autobahn GmbH, ggf. Mitarbeit im Rahmen der Pilotierungsphase
  • Unterstützung bei der Postbearbeitung

 

Das sollten Sie mitbringen:

 

  • Immatrikulierte/r Student/ in (w/m/d) in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Dokumentation, Informationsmanagement oder vergleichbare Fachkenntnisse
  • Mindestens das 2. Semester erfolgreich abgeschlossen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Ausgeprägtes Interesse im Aufgabengebiet

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

 

  • Freude an der Arbeit im Team
  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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