Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Sulzberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte in Teilzeit (w/m/d) mit Schwerpunkt Personal.

 Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung wie z.B. Führen des internen und externen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Erstellung von Übersichten und Statistiken sowie Ablage und Archivierung nach Aktenordnung
• Mitwirkung im Beschaffungs- und Rechnungswesen sowie Korrespondenz mit den Fachabteilungen und Unterstützung der Meistereileitung
• Erstellung und Pflege von abrechnungsrelevanten Unterlagen, Bearbeitung von Zeitdaten und Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
• Erstellung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, z.B. Schichtzulage oder Winterdienstbereitschaft
• Klärung einfacher tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen, einschließlich Beratung der Meistereimitarbeiter in tarifrechtlichen Angelegenheiten
  
  

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, z.B. ArbZG, BetrVG, DSGVO, etc.
• Berufserfahrung im verwaltungsorientieren Bereich
  
  

Das wäre wünschenswert:

• SAP-Kenntnisse
  
  

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft 
  
  

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.