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Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)

Standort(e): 

Werder (Havel), DE, 14542

Unternehmen:  Niederlassung Nordost
Fachbereich:  Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  E8
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Werder suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d).

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Beschaffung und Rechnungswesen
    • Bedarfsermittlung
    • Angebotseinholung und -auswertung unter Berücksichtigung der Rahmenvertragspartner
    • Lieferscheinbearbeitung, -kontrolle und Entgegennahme der Lieferung
    • Rechnungsbearbeitung und Erstellung der Ausgangsrechnungen in SAP
    • Unterstützung der Kosten- und Leistungsrechnung
    • Mitwirkung bei der Durchführung von Inventuren
  • Personalsachbearbeitung
    • Stamm- und Zeitdatenpflege in SAP
    • Erstellung und Ausgabe der Zeitnachweise für die Mitarbeitenden
    • Datenpflege und Erstellung von diversen Reports und Übersichten (z.B. Schichtplanänderungen, Urlaubs- und Zeitlisten, Fehlzeitenlisten etc.)
    • Erstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
    • Klärung einfacher tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen
    • Personalbetreuung
  • Allgemeine Organisation und Verwaltung
    • Postbearbeitung und Telefondienst
    • Terminkoordinierung
    • Registratur, Ablage, Schriftverkehr
    • Erstellen von Übersichten und Statistiken
  • Schadenssachbearbeitung
    • Schadensanlage und -dokumentation
    • Auftragsanlage in SAP
    • Weitergabe an die Fachabteilung

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
  • Mehrjährige praktische Erfahrungen in den aufgeführten Aufgabenbereichen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • Anwenderkenntnisse in SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • PkW-Führerschein Klasse B

Das wäre wünschenswert:

  • Grundlegendes technisches Verständnis
  • Grundkenntnisse des BGB sowie in weiteren fachspezifischen Richtlinien

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Analytisches Denkvermögen
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Entscheidungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein
  • Überzeugungsfähigkeit
  • Belastbarkeit

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Entgeltgruppe: 8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 07.04.2025

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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