Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)
Werder (Havel), DE, 14542
Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)
Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Werder suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Beschaffung und Rechnungswesen
- Bedarfsermittlung
- Angebotseinholung und -auswertung unter Berücksichtigung der Rahmenvertragspartner
- Lieferscheinbearbeitung, -kontrolle und Entgegennahme der Lieferung
- Rechnungsbearbeitung und Erstellung der Ausgangsrechnungen in SAP
- Unterstützung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Mitwirkung bei der Durchführung von Inventuren
- Personalsachbearbeitung
- Stamm- und Zeitdatenpflege in SAP
- Erstellung und Ausgabe der Zeitnachweise für die Mitarbeitenden
- Datenpflege und Erstellung von diversen Reports und Übersichten (z.B. Schichtplanänderungen, Urlaubs- und Zeitlisten, Fehlzeitenlisten etc.)
- Erstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Klärung einfacher tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen
- Personalbetreuung
- Allgemeine Organisation und Verwaltung
- Postbearbeitung und Telefondienst
- Terminkoordinierung
- Registratur, Ablage, Schriftverkehr
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Schadenssachbearbeitung
- Schadensanlage und -dokumentation
- Auftragsanlage in SAP
- Weitergabe an die Fachabteilung
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
- Mehrjährige praktische Erfahrungen in den aufgeführten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Anwenderkenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- PkW-Führerschein Klasse B
Das wäre wünschenswert:
- Grundlegendes technisches Verständnis
- Grundkenntnisse des BGB sowie in weiteren fachspezifischen Richtlinien
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Entscheidungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Überzeugungsfähigkeit
- Belastbarkeit
Entgeltgruppe: 8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 07.04.2025
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.