Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre eine Position als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Durchführung von Assistenzaufgaben für die Leitung der Außenstelle
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Außenstellenleitung im Tagesgeschäft und der Beschäftigten in der Außenstelle
• Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten
• Inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
• Planung von Unterweisungen, Überwachung der Termine sowie Organisation der Schulungen im Rahmen des Arbeitsschutzes

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation und Eignung 

Das wäre wünschenswert:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Office-Managements
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP
• Grundkenntnisse im HGB
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 12.10.2026.