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Assistenz (m/w/d) der Leitung des Büros der Geschäftsführung

Standort(e): 

Berlin, DE, 10557

Unternehmen:  Zentrale
Fachbereich:  Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  E9b
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Assistenz (m/w/d) der Leitung des Büros der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unseres Geschäftsbereichs Unternehmenssteuerung in der Abteilung Büro der Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Leitung des Büros der Geschäftsführung.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Koordinierung und Steuerung organisatorischer und fachlicher Angelegenheiten der Leitung des Büros der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
  • Erledigung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz, Recherche, Wiedervorlage und Ablage
  • Führen und Pflege von Microsoft-365-Anwendungen
  • Inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen, Erstellung von Präsentationen, Erstellung/Auswertung von Statistiken und Berichten
  • Steuerung von Teilprojekten

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften/Sozial- und Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, (mindestens C1)
  • Sehr gute Kenntnisse mit modernen Office-Anwendungen (z.B. Microsoft 365)
  • Kenntnisse Projektmanagement-Tools
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz/im Sekretariat ist von Vorteil
  • Persönliche Integrität, Zuverlässigkeit und Diskretion

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung 
  • Sehr sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Koordinations- und Organisationsgeschick 
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Hands-on-Mentalität

 

Entgeltgruppe: E9b
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 02.05.2025.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. 

 

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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