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Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Finanzen und IT

Standort(e): 

Berlin, DE, 10557

Unternehmen:  Zentrale
Fachbereich:  Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  E10
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Assistenz (w/m/d) Geschäftsführung Finanzen und IT

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Finanzen und IT suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d).

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine der Geschäftsführerin Finanzen und IT sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
  • Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
  • Organisation und Abrechnung der Reisen der Geschäftsführerin
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
  • Aktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der Geschäftsführung
  • Organisatorische Begleitung von (Teil-)Projekten im Aufgabengebiet sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- und Ingenieurs- oder Rechtswissenschaften, einer artverwandten Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Führungsebene
  • Erfahrung in einer organisations- und standortübergreifenden Zusammenarbeit
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
  • Verständnis für Behördenstrukturen sowie Überblickswissen über Aufgabenfelder der Autobahn GmbH des Bundes
  • Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit
  • Überblickswissen zu Themenbereichen wie Finanzen und IT

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Persönliche Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und Vermittlungskompetenz
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

 

Entgeltgruppe: E10
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 07.01.2025

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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