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Assistenz (w/m/d) Stabsstellenleitung Politik und Verbände

Standort(e): 

Berlin, DE, 10557

Unternehmen:  Zentrale
Fachbereich:  Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  E9a
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Assistenz (w/m/d) Stabsstellenleitung Politik und Verbände

Zur Unterstützung unseres Teams in der Stabstelle Politik und Verbände suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Stabstellenleitung.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Organisation, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Nachverfolgen von aktuellen Themen sowie Planen und Verfolgen von internen und externen Prozessen für die Stabsstellenleitung
  • Inhaltliche Recherche und Erarbeiten von Entwürfen von Texten und Stellungnahmen
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Auswertungen von Statistiken und Berichten

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Fachkenntnisse und Erfahrungen
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz einer Abteilungsleitung oder vergleichbaren Führungsebene in der öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Office-Anwendungen
  • Projektmanagementerfahrung sowie Koordinations- und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

 

Entgeltgruppe: E9a
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 14.12.2024.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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