Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine der Geschäftsführung sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
• Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
• Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführung
• Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
• Aktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der Geschäftsführung
• Organisatorische Begleitung von Projekten im Bereich Personal sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung bzw. in einer vergleichbaren Führungsebene
• Erfahrungen in einer organisations- und standtortübergreifenden Zusammenarbeit
• Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
• Grundkenntnisse der Gesetze im Aufgabenfeld (z.B. Betriebsverfassungsetz, Arbeitsgesetz, Tarifverträge)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Persönliche Integrität und Zuverlässigkeit 
• Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und Vermittlungskompetenz
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Entgeltgruppe: E10

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.