Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Berlin, DE, 10557
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine der Geschäftsführung sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
- Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
- Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
- Aktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der Geschäftsführung
- Organisatorische Begleitung von Projekten im Bereich Personal sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung bzw. in einer vergleichbaren Führungsebene
- Erfahrungen in einer organisations- und standtortübergreifenden Zusammenarbeit
- Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
- Grundkenntnisse der Gesetze im Aufgabenfeld (z.B. Betriebsverfassungsetz, Arbeitsgesetz, Tarifverträge)
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Persönliche Integrität und Zuverlässigkeit
- Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und Vermittlungskompetenz
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Entgeltgruppe: E10
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.