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Kaufmännischer Mitarbeiter für Administration und Service (w/m/d)

Standort(e): 

Berlin, DE, 10829

Unternehmen:  Niederlassung Nordost
Fachbereich:  Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  E7
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Kaufmännischer Mitarbeiter für Administration und Service (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Außenstelle Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als     Kaufmännischer Mitarbeiter für Administration und Service (w/m/d).

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Administration und Servicetätigkeiten
    • Erfassung und Pflege von Daten in SAP
    • Ansprechpartner für Fragen der Zeitwirtschaft (Zeitdaten Pflege, Urlaubsansprüche, Erstellung von Reports)
    • Post- und Fahrdienste, Schlüsselverwaltung,
    • Empfangsservice, Unterstützung Besprechungsorganisationen, Gästebetreuung
    • Objektbetreuung, Ansprechpartner für Facilitymanagement und diverse Dienstleister
    • Verwaltung des Fuhrparks
  • Beschaffung von Sachmitteln
    • Bedarfsermittlung und Abruf aus Rahmenverträgen, Kontrolle Prüfung gelieferter Waren, Lagerhaltung, Prüfung von Rechnungen
  • Vervielfältigungs- und Druckaufgaben
    • Bedienung von Reprotechnik (Kopierer, Scanner, Schneidemaschine, Faltgerät)
    • Drucken und Plotten von Plänen und Unterlagen
    • Scannen von Dokumenten

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrungen in der Sachmittelbeschaffung
  • Erfahrungen in der Bedienung der Reprotechnik (Scanner, Plotter, Schneide- und Faltgerät, DIN-Faltungen/ Falttechnik von Plänen)
  • Führerschein Klasse B
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

 

Das wäre wünschenswert:

  • gute Kenntnisse in der Standardsoftware (MS-Office/Excel)
  • Kenntnisse der Fachanwendung SAP (HCM und ERP)
  • Kenntnisse Arbeitszeitgesetz
  • Kenntnisse in der öffentlichen Beschaffung

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise 
  • Freude an der Arbeit im Team

 

Entgeltgruppe: E7
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 27.03.2025

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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