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Koordinator (w/m/d) Reisekostenabrechnung

Standort(e): 

Berlin, DE, 10557

Unternehmen:  Zentrale
Fachbereich:  Personal
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  E11
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Koordinator (w/m/d) Reisekostenabrechnung

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Reisestelle suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Stellentitel Koordinator (w/m/d) Reisekostenabrechnung.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Ansprechpartner/in für die Beschäftigten, dezentraler Reisestellen hinsichtlich Fragen zur Abwicklung von Dienstreisen und deren Abrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und betriebsinterner Vorgaben
  • Zuarbeiten an die Team- und Abteilungsleitung
  • Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten sowie Koordination von schulenden Veranstaltungen und offenen Räumen
  • Allgemeine Terminüberwachung sowie Überwachung der termingerechten Reisekostenabwicklung und des damit verbundenen Zahlungsverkehrs
  • Unterstützung bei der Erstellung von betriebsinternen Regelwerken und Handlungsanweisungen
  • Abstimmung bei arbeitsrechtlichen und steuerrechtlichen Fragestellungen mit den zuständigen Fachbereichen

Das sollten Sie mitbringen:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich, Betriebswirtschaftslehre, Tourismusmanagement / Tourismuswirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten
  • Kenntnisse im Bereich des Steuerrechts im Kontext von Reisetätigkeiten
  • Erfahrungen mit technischen Lösungen zur Abwicklung von Dienstreisen
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

  • Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD oder vergleichbare)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
  • Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln

 

Entgeltgruppe: E11
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 17.04.2025

 

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

 

 

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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