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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Service (Teilzeit, 30h)

Standort(e): 

Berlin, DE, 10557

Unternehmen:  Zentrale
Fachbereich:  Interne Dienste
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  E6
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Service (Teilzeit, 30h)

 

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Immobilien suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (w/m/d) Service-Empfang in Teilzeit (30 Std.).

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Proaktives und serviceorientiertes Handeln innerhalb unseres Konferenzteams, um gemeinsam einen gesicherten und für unsere Gäste attraktiven Konferenzservice in unserer Konferenzetage zu gewährleisten
  • Management und Koordination von Buchungsanfragen, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsartikeln
  • Steuerung der Poststelle inkl. Post- und Paketbearbeitung
  • Durchführung von Angebotsvergleichen zur Auswahl und Koordination von externen Dienstleistern (bspw. Catering, technisches Equipment, etc.)
  • Allgemeine Verwaltungs- und Servicetätigkeiten wie Empfangstätigkeiten, Telefonservice oder Stellplatzverwaltung
  • Digitalisierung und Dokumentenmanagement (EIM) in der Zentrale

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, Hotel- oder Restaurantfachfrau (w/m/d) oder vergleichbare Fachkenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
  • Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Empfang, kaufmännische Assistenz, Reisebüro oder Hotelerie
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten, mit SAP sowie Cisco WebEx                        
  • Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil   
  • Kenntnisse in rechtlichen Verordnungen (Postgesetz, DSGVO, Grenzwerte und Handlungsrichtlinien der Unterschwellenvergabeordnung)                        

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz 
  • Freundliches Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise 
  • Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Service

 

Entgeltgruppe: E6
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 24.04.2025

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

 

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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