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Mitarbeiter EIM Archivar (w/m/d)

Standort(e): 

Berlin, DE, 10557

Unternehmen:  Zentrale
Fachbereich:  IT
Erfahrungsniveau:  Berufserfahrene
Entgeltgruppe:  E12
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Moderne ERP-Systeme optimieren unsere Prozesse durch nützliche Lösungen und innovative Technologien für eine bestmögliche User Experience. Auf Augenhöhe beraten wir die Fachabteilungen und bilden kontinuierlich effizientere Prozesse in der kompletten ERP-Systemlandschaft ab.

Unterstützen Sie mit Ihrer Expertise das Team der Autobahn GmbH des Bundes dabei, die Mobilität der Zukunft zu gestalten und werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Digitalisierung vorantreibt und datengetriebene Entscheidungen möglich macht.

Mitarbeiter EIM Archivar (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung SAP Integration und Technologie suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter EIM Archivar (w/m/d).

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Mitarbeit beim Aufbau einer Dokumentenmanagement- und Langzeitarchivierungsplattform als neues zentrales EIM
  • Definition von Prozessen für Dokumentenmanagement / Archivierung und Definition von Aktenplänen / Document-Life-Cycle
  • Einführung neuer digitaler Dokumentenmanagementprozesse in den Fachabteilungen
  • Abstimmung und Umsetzung von Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den anderen SAP- sowie Non-SAP Systemen, Fachanwendungen und den relevanten Geschäftsbereichen
  • Fachliche Betreuung der EIM Plattform
  • Übergreifende Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen/Teams

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bibliotheks-, Archiv-, Informations- oder Dokumentationswesens oder vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Dokumentenmanagement, Langzeitarchivierung, Scanprozesse und Aktenführung
  • Belastbares Wissen in der Konzeption und Betreuung von Integrationslösungen eines Enterprise Information Management Systems
  • Nachweisbare Erfahrungen im (Teil-)Projektmanagement und mit agilen Arbeitsweisen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Das wäre wünschenswert:

  • Analyse und Abstraktionsfähigkeiten zur Konzeption und Implementierung von EIM Prozessen unter Berücksichtigung zukünftiger Anforderungen
  • Eine Zertifizierung im Projektmanagement wie SCRUM oder Prince2
  • Sicherer Umgang mit M365

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

 

Entgeltgruppe: E12
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 18.05.2025

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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