Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Beschaffung / Rechnungswesen (m/w/d)
Freising - Attaching, DE, 85356
Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Beschaffung / Rechnungswesen (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Freising suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Beschaffung / Rechnungswesen (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Organisation- und Verwaltungstätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken, etc.
- Beschaffungswesen, wie bspw. Bedarfsermittlung etc.
- Entgegennahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine
- Rechnungserstellung (Bespiele: Holzverkauf, Schrottverkauf, …)
- Rechnungsbearbeitung sowie Erfassung von Leistungen und Kosten in den einzelnen Modulen in SAP
- Erfassung und Pflege von diversen Daten in SAP, u.a. Pflege von Arbeitszeiten oder Schichtzulagen
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
- Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
- Erfahrung in der Buchführung sowie gute Kenntnisse in den Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien
- Gesetzliche und rechtliche Grundkenntnisse, bspw. ArbZG, ArbSchG, BetrVG, BurlG, DSGVO, etc.
- SAP-Kenntnisse
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Kontakt:
Für Ihre Fragen stehen Ihnen gerne zum Aufgabenbereich Herr Stöcker (Tel. 08161 1416330), sowie zur Bewerbung Frau Manolov (Tel. 089/545523273).
Entgeltgruppe: bis zur EG8
Die Vergütung erfolgt bis zur o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis zum 30.10.2024.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.