Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Bau und Erhaltung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• In Ihrer Position als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation sowie für die Bearbeitung der Post und der Korrespondenz
• Weiterhin obliegt Ihnen die Pflege des Terminkalenders
• Sie übernehmen die Organisation von Besprechungen und sind verantwortlich für die Protokollführung
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation und Planung von Dienstreisen und prüfen die Reisekostenabrechnungen
• Abgerundet wird Ihr vielfältiges Aufgabengebiet durch die themenbezogene Recherche zu Projekten und die Erarbeitung von Präsentationsvorschlägen

Das sollten Sie mitbringen:

• Optimale Voraussetzung für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weiterhin beherrschen Sie den Umgang mit MS-Office

Das wäre wünschenswert:

• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Geschäftsbereiche und Grundlagenverständnis von Vorschriften im Bereich von Infrastrukturprojekten, Planungs- und Bauprojekten (etwa DIN- oder EN-Normen u. a.)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.