Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) im Internen Service.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung des Internen Service der Außenstelle Heilbronn in verschiedenen administrativen Tätigkeiten
• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Geräten, Möbel, Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenständen o.ä.
• Betreuung des Fuhrparkmanagement der Außenstelle Heilbronn
• Unterstützung im Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement insbesondere Sicherstellung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen der MitarbeiterInnen inkl. Führung einer Vorsorgekartei sowie Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung
• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost in der Außenstelle sowie deren Registratur und Archivverwaltung
• Besprechungsorganisation und -vorbereitung und ggf. Bewirtung
• Vertretung der Assistenz der Außenstellenleitung

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige in der Praxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in der Büroorganisation
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse des Vergaberechts
• Hohe Dienstleitungsorientierung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Strukturierte team- und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Engagement
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie effektives Zeitmanagement

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

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