Zur Unterstützung unseres Teams der Autobahnmeisterei Kaarst suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie wickeln die administrative Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen ab.
• Sie sind für die Durchführung des Beschaffungsprozesses und Rechnungswesens der Autobahnmeisterei zuständig.
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie arbeiten bei Schadensangelegenheiten mit, indem Sie die Schadensbearbeitung koordinieren und alle relevanten Informationen bereitstellen.

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung bzw. vergleichbare Kenntnisse
• Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, den Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien, den Kontierungsrichtlinien, der Rechnungsbearbeitungsrichtlinie, der Inventarisierungsrichtlinie, der Richtlinie Ausgabenzuordnung, und der Unterschwellenvergabeordnung
• Anwenderkenntnisse in SAP, sowie sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Programmen
• Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse in den folgenden Tarifverträgen und Gesetzen: MTV-A, TV-EGV, EÜTV, TV-L, TVÜ, MTArb, ArbZG, AZV und BeamtStG, BGB, Grundzüge im Straßenverkehrsgesetz, in der Straßenverkehrsordnung und im Pflichtversicherungsgesetz

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 03.04.2025.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.