Zur Unterstützung unseres Teams in der Verkehrs- und Betriebszentrale suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellter Verkehrs- und Betriebszentrale mit Schwerpunkt Personal (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung wie z.B. Führen des internen und externen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Erstellung von Übersichten und Statistiken sowie Ablage und Archivierung nach Aktenordnung
• Mitwirkung im Beschaffungs- und Rechnungswesen
• Erstellung und Pflege von abrechnungsrelevanten Unterlagen, Erfassung und Pflege von Personaldaten, Bearbeitung von Zeitdaten und Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
• Beratung der Mitarbeitenden bei tarifrechtlichen Angelegenheiten und Überwachung von Pflichtunterweisungen und Schulungen, Koordination von Untersuchungen sowie Dokumentation von Arbeitsunfällen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Grundkenntnisse ordnungsgemäßer Buchführung, Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien, Kontierungsrichtlinien, Rechnungsbearbeitungsrichtlinie, Inventarisierungsrichtlinie, Richtlinie Ausgabenzuordnung, Unterschwellenvergabeordnung
• Fachkenntnisse in der Anwendung eines Tarifwerks, idealerweise des MTV-A und arbeitsrechtliche Fachkenntnisse wie z.B. ArbZG, AZV, BBiG, ArbSchG, BetrVG, PersVG, BurlG, DSGVO

Das wäre wünschenswert:

• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.