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Mitarbeiter (m/w/d) Servicemanagement, Empfang und Fuhrparkverwaltung

Standort(e): 

Magdeburg, DE, 39104

Unternehmen:  Niederlassung Ost
Fachbereich:  Interne Dienste
Erfahrungsniveau:  Jede Erfahrungsstufe
Entgeltgruppe:  E5
Vertrag:  Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Mitarbeiter (m/w/d) Servicemanagement, Empfang und Fuhrparkverwaltung

Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Magdeburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Servicemanagement, Empfang und Fuhrparkverwaltung (m/w/d).

 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Empfang von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
  • Telefon- und Mailzentrale
  • Poststelle – Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Mitwirkung bei der Fahrzeug- und Geräteverwaltung
    • Verwaltung von Fahrzeugzulassungen und Kontrolle der Führerscheine
    • Überwachung der Fahrzeugverfügbarkeit und Nutzung
    • Zuweisung von Fahrzeugen an Mitarbeiter und Pflege der Nutzerdaten
    • Reinigung der Fahrzeuge
    • Dokumentation von Unfällen und Schadensfällen sowie von Informationen zur Führung von Fahrzeugakten (auch elektronisch)
    • Organisation und Betreuung von Wartungen und Reparaturen einschließlich Fristenüberwachung
    • Organisation und Dokumentation aller Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
    • Kontrolle von TÜV-, AU- und UVV-Prüfungen

 

 

Das sollten Sie mitbringen:  

Für Beamtinnen und Beamte:

  • Befähigung für den einfachen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Oder

Für (außer)tarifliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Automobilkaufleute, Kaufleute für Speditions- und Logistikdienstleistungen) oder technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation und durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • Grundkenntnisse SAP (Bestellwesen)

 

Das wäre wünschenswert:

  • Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder Logistikbereich
  • Kenntnisse in Fahrzeugtechnik
  • Kenntnisse bei Erfassung und Scandienstarbeiten

 

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten

 

​

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. 

 

Entgeltgruppe: E5

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

 

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 02.09.2025. 

 

 

Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karrireseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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