Mitarbeiter/in Servicemanagement
Stuttgart, DE, 70329
Mitarbeiter/in Servicemanagement
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Interne Dienste suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter/in Servicemanagement.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Front Office Tätigkeiten (zentraler Besucherempfang und –Management, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Postverteilung, Paketannahme und Kuriersendungen)
- Durchführung diverser Verwaltungstätigkeiten (u.a. Aushangsmanagement, Organisation Catering, Unterstützung Fuhrparkverwaltung)
- Registratur und Archivmanagement
- Schriftgutverwaltung und Scandienstleistungen
- Begleitung bei der Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystem (EIM)
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. im Verwaltungsbereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Servicemanagement, Schriftgutverwaltung oder vergleichbares
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten insbesondere Outlook und Word
- Idealerweise Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Das erwartet Sie bei uns:
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Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven. |
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Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten. |
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Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang. |
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Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften. |
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Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge. |
Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.
Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Sonia Soni | Telefonnummer: +4971134250621
Entgeltgruppe: E6
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!