Zur Unterstützung unseres Teams der Autobahnmeisterei Varel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• In dem abwechslungsreichen Aufgabengebiet übernehmen Sie die allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten der Autobahnmeisterei Varel, wie beispielsweise die Postbearbeitung, Terminkoordinierung sowie das Führen von Schriftverkehr
• Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Beschaffungs- und Rechnungswesen; dazu gehört unter anderem die Bedarfsermittlung, die Entgegennahme von Lieferungen inklusive der Kontrolle der Lieferscheine sowie die Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
• Für eine reibungslose Entgeltzahlung an die Beschäftigten sind Sie für die Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP zuständig - Hier fungieren Sie als erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und übernehmen federführend die Eintragungen von Zeitdaten
• Außerdem gehört die Bearbeitung von Schadensangelegenheiten in SAP zu Ihren alltäglichen Aufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Zeitwirtschaft
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht runden Ihr Profil ab

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
 

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Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.